Zakończyłeś zaplanowane prace termomodernizacyjne i zastanawiasz się, jak szybko odzyskać zainwestowane pieniądze? Nie wiesz, od czego zacząć kompletowanie rachunków i jakie załączniki będą niezbędne, aby urząd bez problemu zaakceptował Twoje rozliczenie? Przeczytaj nasz artykuł, aby dowiedzieć się jak poprawnie wypełnić wniosek o płatność, by sprawnie uzyskać wypłatę dofinansowania w programie Czyste Powietrze!
Spis treści
Wniosek o płatność to oficjalne pismo rozliczeniowe w programie Czyste Powietrze. Składasz je po tym, jak z sukcesem zakończysz realizację przedsięwzięcia w całości lub sfinalizujesz jego jeden, wyznaczony w harmonogramie etap.
Pamiętaj, że samo dofinansowanie przyznawane na samym początku to jedynie rezerwacja środków. Aby fizycznie otrzymać należne Ci pieniądze z programu, musisz poprawnie i rzetelnie udokumentować poniesione koszty.
O ile system wniosków o dofinansowanie służy w pierwszej kolejności do rezerwacji puli finansowej i zawarcia stosownej umowy, o tyle właściwy wniosek o płatność jest absolutnym kluczem do końcowej wypłaty dotacji.
Złożenie tego dokumentu powinno nastąpić niezwłocznie po tym, jak definitywnie zakończysz prace określone w dokumentacji.
Pilnuj urzędowych terminów, ponieważ ich znaczące przekroczenie drastycznie utrudni Twoje rozliczenia i może doprowadzić do nieodwracalnego wstrzymania przelewów za efekty zrealizowanej inwestycji.
Swój wniosek musisz bezwzględnie skierować do właściwego Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, z którym to wcześniej pomyślnie zawarłeś umowę.
Aby poprawnie złożyć wniosek, najwygodniej jest skorzystać w pełni z szybkiej drogi elektronicznej. Wykorzystaj do tego specjalny system generatora wniosków o dofinansowanie (GWD). Jest to intuicyjny formularz online dostępny na portalu beneficjenta. Logujesz się tam zazwyczaj za pomocą profilu zaufanego, co w świetle obowiązującego prawa administracyjnego zastępuje Twój tradycyjny, odręczny podpis.
Wypełniony cyfrowo formularz możesz na samym końcu podpisać elektronicznie przy użyciu profilu zaufanego i sprawnie wysłać w systemie do weryfikacji.
Jeśli jednak z jakichś osobistych powodów nie chcesz lub nie potrafisz korzystać z pełnej ścieżki elektronicznej, cały czas istnieje udostępniona możliwość złożenia wygenerowanych dokumentów w wersji papierowej. W takiej sytuacji najpierw wypełniasz formularz w systemie, drukujesz go do formy fizycznej, po czym podpisujesz odręcznie i zanosisz osobiście do urzędu lub wysyłasz tradycyjną pocztą poleconą. Warto jednak wiedzieć, że wnioski składane cyfrowo są z reguły znacznie szybciej procesowane, a statystyczna liczba wniosków złożonych papierowo systematycznie maleje z każdym kolejnym miesiącem.
Poprawna, pozbawiona uchybień dokumentacja to bez wątpienia najważniejszy i najbardziej czasochłonny element całego procesu ubiegania się o zwrot środków. Do formularza rozliczeniowego musisz obowiązkowo dołączyć bardzo konkretne pliki, które będą służyć jako dowody rozliczeniowe i z którymi drobiazgowo zapozna się przypisany urzędnik.
Pomiędzy różnymi merytorycznymi załącznikami kluczowe pozostają Twoje faktury zakupowe. Muszą być one wystawione imiennie na Ciebie oraz w sposób bardzo szczegółowy i precyzyjny opisywać zakupione na budowę materiały czy też zrealizowane usługi (na przykład na dokumencie musi pojawić się precyzyjne sformułowanie „ocieplenie budynku” zamiast ogólnikowego hasła typu „kompleksowa usługa budowlana”).
Kolejnym niezwykle ważnym dowodem w teczce jest dokument potwierdzający dokonanie pełnej zapłaty. Jeśli regulowałeś swoją należność standardowym przelewem, musisz wygenerować bankowe potwierdzenie zrealizowanej transakcji. Niezbędny jest także odpowiedni protokół odbioru robót, który został sporządzony i podpisany wspólnie z Twoim wybranym wykonawcą. Użyj do tego celu wyłącznie oficjalnego, ministerialnego druku – aktualny wzór z łatwością znajdziesz na oficjalnej stronie informacyjnej urzędu. Dodatkowo, jeśli w ramach prowadzonych prac termomodernizacyjnych wymieniasz przestarzałe źródło ciepła na nowoczesną pompę ciepła, musisz dostarczyć wykonany wcześniej przez eksperta audyt energetyczny budynku. Bez niego zwrot obiecanych pieniędzy za to urządzenie po prostu nie zostanie przez analityków uznany.
Przed wypełnieniem rubryk zapoznaj się z instrukcją wypełniania wniosku. Posiłkując się tą instrukcją, szybko i bezstresowo unikniesz wielu pomyłek. Zaloguj się bezpiecznie do swojego portalu i w odpowiedniej zakładce rozpocznij procedowanie nowego dokumentu roboczego. System w pewnym momencie poprosi Cię o wpisanie trzynastoznakowego ciągu, którym jest Twój numer umowy, z której planujesz się ostatecznie rozliczyć. Sprawdź bardzo skrupulatnie wszystkie wczytane dane – w tym swój numer rachunku bankowego, czyli to konkretne konto bankowe, na które ostatecznie ma po akceptacji wpłynąć oczekiwana przez Ciebie płatność.
W kolejnym kroku skrupulatnie wprowadzisz informacje z faktur i ostrożnie przypiszesz je do wymaganych przez algorytmy systemu kategorii. Pamiętaj, że sumy netto, stawki VAT i wszystkie daty widniejące na ekranie powinny zgadzać się absolutnie idealnie z dokumentami księgowymi, które zostały wystawione przez obsługujące Cię firmy budowlane.
Na samym końcu sprawnie złóż wszelkie stosowne oświadczenia o odpowiedzialności karnej wymagane do zatwierdzenia legalnej wysyłki.
Żeby bezbłędnie wypełnić wniosek, zwracaj baczną uwagę na podpowiedzi z okien dialogowych – wbudowana automatyczna walidacja wskaże, czy wszystkie niezbędne pola tego cyfrowego kwestionariusza zostały poprawnie przez Ciebie uzupełnione.
Samo rozliczenie w specyficznym przypadku prefinansowania z technicznego punktu widzenia wygląda w kilku kluczowych miejscach nieco inaczej. Ta specyficzna ścieżka wypłat jest udostępniana wyłącznie dla właścicieli zakwalifikowanych na podwyższonym poziomie wsparcia oraz dla osób, które udokumentowały dochody uprawniające do najwyższego poziomu dofinansowania.
Jeśli oficjalnie kwalifikujesz się do najwyższego poziomu, przelane z państwowego funduszu środki finansowe nie wylądują bezpośrednio na Twoim osobistym rachunku, lecz od razu powędrują na rachunek firmy realizującej umówione wcześniej, zatwierdzone zadania.
Zaliczka, czyli pierwsza transza prefinansowania, pozwala na sprawny zakup drogich urządzeń i start wykopów czy dociepleń bez własnego kapitału. Po zakończeniu umówionych robót ujętych w planie, ekipa wystawia Ci ostateczną fakturę końcową. Twoim zadaniem nadal jest rzetelne zgromadzenie dokumentacji, aby w pełni i formalnie uzyskać dofinansowanie oraz zamknąć akta sprawy. Wykazujesz wtedy w formularzu w pełni realizowane zadania. Podczas finalizowania wysyłki plików musisz także odznaczyć wszystkie zgody na oświadczeniach o przetwarzaniu danych osobowych wykonawcy, a także skrupulatnie pilnować udostępniania i weryfikacji wprowadzanych do systemu danych osobowych wykonawcy z podpisywanej wcześniej promesy.
Zgodnie z procedurami, urząd ma maksymalnie do trzydziestu dni na sprawdzenie dokumentów i dyspozycję przelewu.
Centralą zawiadującą całym potężnym budżetem w Polsce jest Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW), ale operacyjnie Twój projekt przetwarza bezpośrednio Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFOŚiGW) właściwy dla administracyjnego adresu zmodernizowanej nieruchomości.
Alokowany w Twoim województwie Fundusz Ochrony Środowiska rozpoczyna odliczanie tych ustawowych 30 dni dopiero od dnia, w którym wpłynął do nich dokument. Jeśli na początkowym etapie sprawdzania inspektorzy natrafią na wady urzędowe, bieg tego czasu zostanie natychmiastowo zatrzymany do chwili pomyślnego nadesłania stosownej korekty.
Wielu prozaicznych, ale opóźniających wypłaty pomyłek na etapie składania całego pakietu plików można z łatwością, dzięki chwili skupienia, uniknąć. Najczęstszym problemem są zwykłe rozbieżności teleadresowe – weryfikuj kilkukrotnie, czy adresy wpisane na fakturach są co do joty zgodne z tymi, które odgórnie przewiduje oficjalnie zawarta umowa dotacyjna w ramach państwowego programu Czyste Powietrze. Istotna jest także poprawność daty złożenia wniosku – nie może ona wykraczać poza wyznaczone regulaminem rygorystyczne ramy czasowe zdefiniowane dla Twojej dotacji (np. standardowe 30 miesięcy na ukończenie projektu). Zawsze warto sprawdzić dwukrotnie, czy zostały naniesione czytelne podpisy na odpowiednich protokołach. Upewnij się, że poprawnie został odnotowany czas realizacji poszczególnych etapów robót.
Warto też wiedzieć, że skomplikowany dla niektórych formularz w systemie może być wypełniany za pomocą operatora.
Aby móc złożyć wniosek z bezwzględną gwarancją sukcesu, zainstalowane u Ciebie nowoczesne urządzenia grzewcze, muszą od samego początku figurować na popularnej Liście Zielonych Urządzeń i Materiałów.